Stages
Afin de garantir une organisation optimale des stages et une expérience de qualité pour tous les participants, les conditions suivantes s’appliquent à toute inscription.
1. Annulation par le participant
Plus de 30 jours avant le début du stage :
- Remboursement intégral du stage
- Déduction de 15€ de frais administratifs
Moins de 30 jours avant le début du stage :
- Aucun remboursement ne sera effectué
L’inscription peut être transférée à un autre enfant, sous réserve :
- d’en informer préalablement Gravity Academy
- du paiement de 15€ de frais administratifs
2. Maladie et empêchement
Maladies bénignes (non couvertes) :
Aucun remboursement ni compensation ne sera accordé en cas de :
- rhume, toux, fièvre légère
- gastro-entérite légère
- fatigue, inconfort passager
- toute affection ne nécessitant pas d’hospitalisation ou de suivi médical lourd
Situations graves (couvertes) :
Une compensation pourra être accordée uniquement en cas de :
- hospitalisation de l’enfant
- maladie grave empêchant totalement la participation au stage
- décès d’un proche direct
- tout événement reconnu comme cas de force majeure
Dans ces cas :
- un justificatif officiel (certificat médical ou document équivalent) est obligatoire
- Gravity Academy se réserve le droit de valider la demande
- un avoir équivalent au montant du stage sera proposé, valable 6 mois
3. Absence ou interruption
- Toute absence, arrivée tardive ou départ anticipé ne donne lieu à aucun remboursement ni compensation, sauf cas grave tel que défini ci-dessus.
4. Modalités pratiques
- Toute demande doit être envoyée par email
- La date de réception de la demande fait foi
- Les avoirs sont nominatifs et non remboursables
Cours parascolaires
Les cours parascolaires sont organisés sous forme de cycles :
- Cycle 1 : de septembre à décembre
- Cycle 2 : de janvier à juin
Chaque cycle est indépendant et nécessite une nouvelle inscription.
Paiement
- L’inscription est confirmée uniquement après paiement intégral du cycle
- Le paiement doit être effectué avant le début du cycle
- Aucun paiement fractionné n’est prévu
Début du cycle
- Le cycle débute à la date du premier cours planifié
- Cette date fait foi pour l’application des conditions d’annulation
Annulation avant le début du cycle
Plus de 30 jours avant la date du premier cours :
- Remboursement intégral
- Déduction de 15€ de frais administratifs
Moins de 30 jours avant la date du premier cours :
- Aucun remboursement
L’inscription peut être transférée à un autre enfant, sous réserve :
- d’en informer préalablement Gravity Academy
- du paiement de 15€ de frais administratifs
Engagement
- Toute inscription engage le participant pour l’ensemble du cycle
- Aucun remboursement ne sera accordé après le début du cycle, y compris en cas de désistement volontaire (ex : l’enfant ne souhaite plus participer)
Absences et récupération
- Les séances manquées ne sont ni remboursées, ni reportées individuellement
- Toutefois, Gravity Academy prévoit une séance de récupération en fin de cycle
Conditions :
- Cette séance permet de compenser une absence durant le cycle
- Elle est proposée à une date fixée par Gravity Academy
- Aucun remboursement ou compensation ne sera accordé si cette séance ne peut être utilisée
Situations graves
En cas de situation grave (hospitalisation, maladie grave, force majeure) :
- Un justificatif officiel est requis
- Un avoir au prorata des séances restantes pourra être accordé
- Cet avoir est valable 6 mois
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